女性社員 座談会
現在 株式会社高橋商店で活躍している女性社員に、仕事内容や魅力、やりがいなどを対談形式で語ってもらいました。
事務所リニューアルで働きやすく！中途入社の私たちだからできること
30代で転職し、高橋商店に入社した田村さんと大山さん。お二人は現在、事務職として請求業務を担当しています。社長はお2人のことを「色々なことに意欲的で、事務所内では一番若い年代ですが意見すべきことにはきちんと意見でき、仕事を覚えるスピードもさすが若手だという感じで、当社の期待のホープ」と言います。
今回はそれぞれの入社の経緯や業務内容、お2人が担当した事務所リニューアルプロジェクトについてお話を聞きました。 初の対談記事となっていますので、ぜひご覧ください。
≪ プロフィール ≫
大山さん
入社…2023年5月
担当業務…請求業務
前職…事務職
営業事務としてデザイン制作やデータリスト作成などを行う。経理事務に転職し、請求業務やPOP作成を主に営業事務も担当する。その後、2023年に高橋商店へ入社。
田村さん
入社…2022年11月
担当業務…請求業務
前職…エステティシャン・事務職
エステティシャンとして働いたのち、デスクワークに興味を持ち事務職へ転身。オペレーターとしてATMの故障対応などを行う。その後、2022年に高橋商店へ入社。
まず、お2人の入社までの経緯を教えてください。
田村さん
私は転職サイトで仕事を探していました。高橋商店の求人ページを見たときに、事務の方と営業の方の写真が掲載されていて、それがすごく自然な表情だったんです。優しそうな方たちだなと思って、興味を持ちました。実際に面接でもフランクに話せたので、ここで働きたいなと思い、入社を決めました。
大山さん
私も田村さんと同じく転職サイトに載っていた社員の方の写真が印象的でした。同年代の方が働いているなら仕事をしやすそうだなと思いましたね。
面接を受けてみると、転職サイトに載っていた写真の方が面接官でした。その面接官とは田村さんでして（笑）面接時に私が質問した際の返答から、考えが似ているなと思ったのを覚えています。また、最終面接で社長と話したときも威圧感が無かったので、安心できました。あったかい会社だと感じましたので、入社を決めました。
お二人の業務内容を教えてください。
田村さん
私と大山さんは、請求業務を行っています。
請求書を発行する業務担当と、取引先から送られてきた請求書の支払いをする業務担当が分かれていて、私たちは請求書を発行する業務を担当しています。
システムで流れてくる伝票と、手書き伝票があるので、細かく見て確認し、手入力して売り上げを計上しています。
大山さん
ミスの無いよう、仕入れの付け合わせをして、ダブルチェックしてから請求書を発行しています。毎月2,000枚くらいの請求書を発行していますね。5日締め、10日締め、15日締め、月末締めなど、それぞれの取引先によって締め日が違うので、毎日作業して、時間があっという間に過ぎていきます。そして、私たちが発行した請求書を、営業の方が取引先へ持っていきます。
どんな時に仕事のやりがいを感じますか？
田村さん
やりがいを感じるときは、お互いに業務分担して、仕事がスムーズに進んだときですね。発行する請求書の枚数が多いので、大変なときもありますが、大山さんと協力してダブルチェックをしながら、すべての業務が終わったときには達成感があります。
また、やりがいとはちょっと違うかもしれませんが…事務職のメンバー同士で、仕事が少し落ち着いたときにお菓子を食べたり、雑談したりする時間が楽しいです。
私たちが所属している業務部は、経理総務チームが4名、請求チームが4名、計8名います。皆さんとは気が合うので、和気あいあいと働けていますよね。
大山さん
そうですね！みんなで話しているときはとても楽しいです！
私たちは３０代ですが、社員は５０代や７０代の方々が多いので、意見を合わせるのが大変なときもあります。でも話をして少しずつお互いが歩み寄り、もっと業務を効率化する方法を見つけていければと思っています。私たちは中途入社で、他の企業がどのように業務を進めているのかを知っているので、それをうまく取り入れていきたいですね。
お二人が任された事務所のリニューアルプロジェクトは、どのように行いましたか？
田村さん
私たちと、営業の30代男性1人の計3名が、事務所のリニューアルプロジェクトを担当しました。
オフィス内のレイアウト変更や、机や椅子などの什器の選定、カーペットのカラーの選定などを行いました。日常業務とは全く違う仕事でしたが、3人で協力し合いながら進めて、無事にやり切れたので良かったです。
大山さん
何から手を付けていいかわからない状態でしたので、まずは事務所の図面を見て、配置を考えました。取引があった什器屋さんに連絡をして、展示会に行き、そこから案を出して決めていきましたね。
田村さん
2023年1月の終わりに話が上がり、構想から設置完了までは5カ月くらいかかりました。ですから2月～6月までは、けっこう残業が増えました（笑）
大山さん
事務所では昔から使っているものが多かったので、机も椅子も汚くなっていました。黄ばんでいたり、椅子の背もたれがギギギッと音が鳴ったりと、けっこう年季が入っていましたよね。
田村さん
そうでしたよね（笑）それをシンプルな内装にリニューアルしました。白を基調に木目のナチュラルな感じで、アクセントとなる色には控えめなベージュやグリーンを使いました。おかげで今は快適です！
大山さん
新しくなってデスクも広くなったので、女性陣は自分のデスクをデコレーションしていますよね。かわいらしくしようとか、好きなものを置こうとか、デスクに愛着を持てるようになったのではと感じます。
田村さん
ガチャガチャのフィギアが置いてあったり、かわいいキャラクターものが置いてあったり、個性が出ていて、見ているとおもしろいです。大山さんのデスクは何か置いてありますか？
大山さん
私は、現在構想中です（笑）テーブルの上に透明のマットを敷いてあるので、その間にステッカーを挟んでいこうと考えています！
田村さん
事務所リニューアルの副産物もありました。
以前は3階と2階で分かれていた部署が、全員が2階の同じフロアで仕事するようになったので、内線電話をかける手間や、荷物を運ぶ手間が減りました。
大山さん
情報共有もしやすくなりましたよね。現在は、3階が応接室と休憩室になっています。みんなが同じフロアで仕事をできるようにするのがテーマでもあったので、うまくいって良かったです。70代の方は階段も危ないですから。みんなで２階で働けるようになって良かったです！
田村さん
社長からは、「若い3人ならではの視点で事務所をどんどんイノベーションしてくれたおかげで、社内が格段と明るく効率的な空間になってきた。」と言っていただきました。
事務所リニューアルは戸惑いや不安も多かったですが、みなさんに喜んでいただけたり、お褒めの言葉をいただけたりしたので、良い経験となりました。若い私たちに、新しいことを行うチャンスをいただけたのは、とても有難かったです。
働きやすいと感じることはありますか？
大山さん
意見を言いやすい環境なので、仕事を進めやすいです。私は前職でもPC業務を行ってきたので、WordやExcelなどの知識がある程度あるのですが、社内だとまだPCが苦手な方も多いです。転職を経験してきた私たちが新しい風を吹かせ、徐々に業務を楽にしていきたいです。このような私たちの考えに耳を傾けてくれて、少しずつでも取り入れていこうとしてくれるので嬉しいですね。
田村さん
私が以前勤めていた会社は大企業だったので、自分が所属している部署のことしか知りませんでした。ですが今は会社の全体を把握でき、流れがわかるので、とても働きやすいですし、会社に愛着を持てますね。事務系の社員は25名くらいで、ガソリンスタンドのスタッフやドライバーさんを含め80名前後でしょうか。規模感が私にはちょうど合っているなと感じます。
これから、どんな会社にしていきたいですか？
田村さん
明確に「こんな会社にしたい」とは言えないのですが、私がスキルアップしていけたら、会社ももっと良くなるなと思うので、まずは自分が知識を深めたいです。経理は初めてで、簿記もまだよくわからないので、勉強したいですね。さらに油の知識も深めていきたいです。
小さい会社だから、全体を理解できれば、自分のできることがもっと増えるはず。ゆくゆくは会社のお金の管理をしていけたらいいなと思っていますし、会社からも望まれているので、がんばりたいです。
大山さん
私は、在宅ワークを取り入れたいです。勤務時間が8時～17時30分（休憩60分）なのですが、在宅ワークができるようになったら柔軟な働き方が可能になるかなと思うので。これから働きやすさ改革を行っていきたいですね。
「おだやか」この言葉がピッタリの職場が高橋商店！
田村さん
高橋商店の社員を一言で表すと「おだやか」です。社長をはじめ、みんなが「おだやか」なんですよね。私は大山さんの面接をした際に「この人と働きたい！」と思いました。社長にも猛プッシュしたくらい(笑)。大山さんのように私たちと波長の合う方が、今後も入社してきてくれたらいいなと思います。考え方が合って、行動ペースが合う方と言えばいいでしょうか。おだやかで協調性のある方が理想ですね。
大山さん
人の温かさを感じられる会社なので、人と人との繋がりを大切にしたい方にはぜひ仲間になっていただきたいです。業務が忙しいときもありますが、お互い支え合いながら、一緒に働きやすい環境を整えてくれる方のご応募をお待ちしています！
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